📖 Das Büro – The Office
Whether you're working in an office, doing internships, or studying German for business purposes, it’s essential to know office-related vocabulary and expressions. This chapter introduces key terms for office items, actions, and common situations you'll encounter in the workplace.
🪑 Common Office Vocabulary
| English | German | Example in Sentence |
|---|
| Office | das Büro | Ich arbeite in einem Büro. – I work in an office. |
| Desk | der Schreibtisch | Mein Schreibtisch ist sehr ordentlich. |
| Chair | der Stuhl | Ich brauche einen ergonomischen Stuhl. |
| Computer | der Computer / der PC | Der Computer ist heute sehr langsam. |
| Laptop | der Laptop | Ich arbeite mit meinem Laptop. |
| Monitor | der Bildschirm | Der Bildschirm ist groß und klar. |
| Keyboard | die Tastatur | Ich habe eine neue Tastatur gekauft. |
| Mouse | die Maus | Die Maus funktioniert nicht mehr. |
| Printer | der Drucker | Der Drucker ist leer. |
| Scanner | der Scanner | Ich benutze den Scanner, um Dokumente zu digitalisieren. |
| Paper | das Papier | Das Papier ist im Drucker alle. |
| Document | das Dokument | Ich habe das Dokument gespeichert. |
| Folder | der Ordner | Die Datei ist im Ordner gespeichert. |
| File (Digital) | die Datei | Ich sende dir die Datei per E-Mail. |
| Pen | der Kugelschreiber | Ich habe keinen Kugelschreiber. |
| Pencil | der Bleistift | Schreib mit dem Bleistift. |
| Notebook | das Notizbuch | Ich schreibe meine Ideen ins Notizbuch. |
| Whiteboard | das Whiteboard | Wir schreiben die To-Dos aufs Whiteboard. |
| Meeting Room | der Besprechungsraum | Das Meeting findet im Besprechungsraum statt. |
👩💼 Office People & Roles
| English | German |
|---|
| Boss | der Chef / die Chefin |
| Manager | der Manager / die Managerin |
| Colleague | der Kollege / die Kollegin |
| Employee | der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin |
| Intern | der Praktikant / die Praktikantin |
| Team | das Team |
| Assistant | der Assistent / die Assistentin |
| IT Support | der IT-Support |
| Secretary | der Sekretär / die Sekretärin |
🛠️ Office Verbs (Common Actions)
| English | German (Infinitive) | Example Sentence |
|---|
| to work | arbeiten | Ich arbeite von 9 bis 17 Uhr. |
| to write | schreiben | Ich schreibe eine E-Mail. |
| to send | senden / schicken | Ich sende dir das Dokument. |
| to print | drucken | Kannst du bitte diese Datei drucken? |
| to call | anrufen | Ich muss den Kunden anrufen. |
| to meet | sich treffen | Wir treffen uns um 10 Uhr im Büro. |
| to present | präsentieren | Sie präsentiert das Projekt morgen. |
| to type | tippen | Er tippt schnell auf der Tastatur. |
| to save | speichern | Bitte speichere die Datei! |
| to copy | kopieren | Ich kopiere das Dokument. |
| to schedule | planen / terminieren | Ich plane ein Meeting für morgen. |
🧾 Common Office Phrases
| English | German |
|---|
| I work in an office. | Ich arbeite in einem Büro. |
| I have a meeting at 10 a.m. | Ich habe um 10 Uhr ein Meeting. |
| Can you send me the file? | Kannst du mir die Datei schicken? |
| The printer is not working. | Der Drucker funktioniert nicht. |
| Let’s schedule a meeting. | Lass uns ein Meeting planen. |
| Where is the conference room? | Wo ist der Besprechungsraum? |
| I’ll call you later. | Ich rufe dich später an. |
| The internet is slow today. | Das Internet ist heute langsam. |
| I am working from home. | Ich arbeite heute im Homeoffice. |
| Please write it down. | Bitte schreibe es auf. |
💼 Types of Office Work
| English | German |
|---|
| administrative work | Verwaltungsarbeit |
| customer support | Kundenbetreuung |
| project management | Projektmanagement |
| software development | Softwareentwicklung |
| data entry | Dateneingabe |
| accounting | Buchhaltung |
| sales | Verkauf |
| marketing | Marketing |
| HR (Human Resources) | Personalwesen |
🗣️ Dialogue Example: Im Büro
A: Guten Morgen! Hast du die Präsentation vorbereitet?
B: Ja, sie ist auf dem USB-Stick gespeichert.
A: Super. Ich werde sie gleich im Besprechungsraum zeigen.
B: Soll ich den Beamer anschließen?
A: Ja, bitte. Danke!
🧠 Practice Exercise
Translate into German:
- Where is my pen?
- I work on my laptop.
- We have a meeting in the conference room.
- Can you print this document?
- I send you the file by email.
✅ Try them and I’ll review your answers!
✅ Summary
- Learn key nouns (Büro, Schreibtisch, Computer, etc.)
- Practice verbs used in office settings (arbeiten, drucken, speichern)
- Use office phrases for real-life conversations at work
- Understand office-specific roles and actions